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coptec-use

Das Online-Einkaufssystem für Kunden Verbund-Systeme

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coptec-use ist eine neutrale Plattform, die weder lieferantenbasiert ist noch über eine Einkaufsgemeinschaft gesteuert wird, d.h., ein kundeneigenes System, wo der Kunde seine eigenen Filialen / Einrichtungen und Lieferanten verwaltet.

Hierbei handelt es sich um ein geschlossenes System, d.h., es kann nur jemand mit dem System arbeiten, der dazu mit einem Benutzernamen und dem zugehörenden Kennwort berechtigt wurde.

Das System wird von der Firma coptec GmbH zur Nutzung bereitgestellt.

Für die Nutzung des Online-Einkaufssystem wird lediglich ein Internetzugang und ein Internetbrowser benötigt!
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Kernthemen
  • Katalogmanagement der Lieferanten
  • Benutzerbezogene Einkaufslisten
  • Wareneingang / Rechnungsprüfung
  • Rezeptur / Speiseplanverwaltung / Produktionsplanung
  • Controlling / Auswertungen / Infothek
  • Genehmigungsverfahren
  • Produktvergleichsgruppen
  • Warenkorb / Bestellübersicht
  • Lagerverwaltung
  • Disposition / Kalkulation / Nährwertberechnung
  • Lieferantenverwaltung-/ Bewertung
  • Anbindung an Fremdsysteme
Module und Funktionen
Unsere Dienstleistungen
  • Wir stellen Ihnen das System (HW und SW) auf eigenen Servern in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland zur Verfügung.
  • Wir konfigurieren das System in Ihrem Layout, so dass es ein kundenindividuelles System ist und kein coptec-System. Das System wird mit Ihren Farben und Ihrem LOGO versehen und wird als Ihr System präsentiert.
  • Wir überwachen, betreuen und sichern das System und sorgen für die Verfügbarkeit
  • Wir übernehmen die Abstimmung der Datenlieferungen (Artikeldaten) mit dem Lieferanten zu Inhalt, Struktur, Art und Zeitpunkt.
  • Wir übernehmen permanent die Datenlieferungen (Artikeldaten) des Lieferanten, prüfen die Daten und stellen sie dann den Kunden zur Verfügung.
  • Wir überwachen den kompletten Bestellversand an die Lieferanten.
  • Wir haben eine Hotline eingerichtet, die Montags bis Freitags jeweils von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung steht.
Unser System wird permanent durch Kunden-/ und Lieferantenanforderungen weiterentwickelt.