Produkt use | coptec GmbH

coptec-use

Das Online-Einkaufssystem für Kunden Verbund-Systeme

cpt_use

coptec-use ist eine neutrale Plattform, die weder lieferantenbasiert ist noch über eine Einkaufsgemeinschaft gesteuert wird, d.h., ein kundeneigenes System, wo der Kunde seine eigenen Filialen / Einrichtungen und Lieferanten verwaltet.

Hierbei handelt es sich um ein geschlossenes System, d.h., es kann nur jemand mit dem System arbeiten, der dazu mit einem Benutzernamen und dem zugehörenden Kennwort berechtigt wurde.

Das System wird von der Firma coptec GmbH zur Nutzung bereitgestellt.

Für die Nutzung des Online-Einkaufssystem wird lediglich ein Internetzugang und ein Internetbrowser benötigt!

Kernthemen

Katalogmanagement der Lieferanten
Benutzerbezogene Einkaufslisten
Wareneingang / Rechnungsprüfung
Rezeptur / Speiseplanverwaltung / Produktionsplanung
Controlling / Auswertungen / Infothek
Genehmigungsverfahren

Produktvergleichsgruppen
Warenkorb / Bestellübersicht
Lagerverwaltung
Disposition / Kalkulation / Nährwertberechnung
Lieferantenverwaltung-/ Bewertung
Anbindung an Fremdsysteme

Aufgaben des Kunden

Der Kunde übernimmt die Vereinbarung von Einkaufsbedingungen und Rahmenverträgen mit seinen kundenspezifischen Lieferanten für den Food-/ und Non Food-Sektor.
Der Kunde sorgt selbstständig dafür, dass die Lieferanten ihr Sortiment im geforderten Dateiformat an die coptec GmbH übermitteln.
Sowohl Einkaufsbedingungen, als auch eine permanente Überwachung von Marktbewegungen, insbesondere Preisvergleiche und Neuerscheinungen sowie die Verpflichtung neuer Lieferanten liegen in der Zuständigkeit des Kunden.
Der Kunde sorgt selbstständig dafür, dass seine Nutzer zukünftig ihre Bestellungen über die Plattform tätigen.

Aufgaben des Lieferanten

Belieferung der angeschlossenen Kunden mit Food- und oder Non Food-Artikeln.
Stimmt die Datenlieferungen (Artikeldaten) mit der coptec GmbH zu Inhalt, Struktur, Art und Zeitpunkt ab.
Überträgt alle erforderlichen Daten nach der Maßgabe der coptec GmbH entweder automatisiert, unter Berücksichtigung des Formulars "Importformate für Lieferantendaten", oder über eine "Excel-Import-Datei" an die coptec GmbH.
Sorgt selbstständig für die laufenden Aktualisierungen seiner Daten und Warensortimente.

Aufgaben coptec GmbH

Stellt das Online-System (HW und SW) auf eigenen Servern im zertifizierten Rechenzentrum zur Nutzung bereit.
Stimmt die Datenlieferungen (Artikeldaten) mit dem Lieferanten zu Inhalt, Struktur, Art und Zeitpunkt sowie permanente Übernahme, Prüfung und Bereitstellung der Artikeldaten im System ab.
Überwacht den kompletten Bestellversand an den Lieferanten.
Betreibt eine Hotline, die von Montags bis Freitags jeweils von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung steht.

Module und Funktionen

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Unsere Dienstleistungen

coptec stellt Ihnen das System (Hard-/ und Software) auf eigenen Servern in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland zur Verfügung.
coptec konfiguriert das System in Ihrem Layout, so dass es ein kundenindividuelles System ist und kein coptec System. Das System wird mit Ihren Farben und Ihrem LOGO versehen und wird als Ihr System präsentiert.
coptec überwacht, betreut und sichert das System und sorgt für die Verfügbarkeit.
coptec übernimmt die Abstimmung der Datenlieferung (Artikeldaten) mit dem Lieferanten zu Inhalt, Struktur, Art und Zeitpunkt.
coptec übernimmt permanent die Datenlieferungen (Artikeldaten) des Lieferanten, prüft die Daten und stellt sie dann den Kunden zur Verfügung (Katalogmanagement).
coptec überwacht den kompletten Bestellversand an die Lieferanten.
coptec hat eine Hotline eingerichtet, die Montags bis Freitags jeweils von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung steht.

Unser System wird permanent durch Kunden-/ und Lieferantenanforderungen weiterentwickelt.

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